Comment organiser une fête de fin d’année en entreprise à Lyon ?

La fin de l’année approche et, pour de nombreuses entreprises, c’est le moment de commencer à réfléchir à un événement réunissant les collaborateurs.

Cocktail, déjeuner festif, réception dans les locaux ou soirée : plusieurs formats permettent de célébrer les réussites de l’année et de partager un moment convivial avant les fêtes.

Mais comment organiser une fête de fin d’année en entreprise à Lyon sans transformer ce moment de convivialité en casse-tête logistique ?

Voici les principales étapes à anticiper.

Commencer par définir l’objectif de votre événement

Avant de choisir le menu ou la date, commencez par déterminer ce que vous souhaitez créer.

Votre événement peut permettre de :

• remercier vos collaborateurs ;
• célébrer les réussites de l’année ;
• réunir plusieurs équipes ;
• renforcer la cohésion ;
• remercier certains clients ou partenaires ;
• simplement partager un moment convivial avant les fêtes.

L’objectif influencera directement le format de votre réception.

Choisir la date suffisamment tôt

Les événements professionnels de fin d’année se concentrent sur une période relativement courte.

Certaines dates de décembre sont donc particulièrement recherchées.

Attendre les dernières semaines peut réduire les possibilités concernant le traiteur ou l’organisation générale.

Dès septembre ou octobre, vous pouvez commencer à identifier une date, même si le nombre définitif de participants n’est pas encore connu.

Déjeuner ou soirée ?

Il n’est pas obligatoire d’organiser une grande soirée pour créer un véritable événement de fin d’année.

Pour certaines entreprises, un déjeuner est beaucoup plus simple à organiser.

Il permet de réunir les collaborateurs pendant les horaires de travail et évite les contraintes liées aux disponibilités en soirée.

À l’inverse, une réception en fin de journée crée une atmosphère plus festive.

Le bon choix dépend principalement de votre équipe et de la culture de votre entreprise.

Le cocktail : une formule particulièrement conviviale

Le cocktail d’entreprise est particulièrement adapté aux événements de fin d’année.

Contrairement à un repas assis, les collaborateurs peuvent circuler librement et échanger avec différentes personnes.

Un assortiment de pièces salées et sucrées permet de créer progressivement le repas.

Selon l’horaire, il peut s’agir d’un cocktail déjeunatoire ou dînatoire.

Cette formule fonctionne particulièrement bien lorsqu’une entreprise souhaite réunir plusieurs services.

Le plateau-repas festif pour une organisation plus simple

Toutes les entreprises ne disposent pas forcément d’un espace adapté à un cocktail.

Dans ce cas, le plateau-repas constitue une alternative intéressante.

Chaque collaborateur dispose de son repas individuel, mais les recettes et la présentation peuvent prendre une dimension plus festive pour marquer la fin de l’année.

Cette formule convient notamment aux déjeuners d’équipes, réunions de direction ou repas organisés directement dans les bureaux.

Combien de personnes participeront ?

Le nombre de participants influence directement l’organisation.

Pour une petite équipe, une formule simple peut suffire.

Lorsque plusieurs dizaines de collaborateurs sont réunis, il faut davantage anticiper :

• les quantités ;
• l’espace disponible ;
• les horaires ;
• la circulation des invités ;
• la livraison ;
• éventuellement le matériel nécessaire.

Une première estimation du nombre de participants permet déjà au traiteur de vous orienter.

Quel budget prévoir ?

Le budget dépend principalement du format choisi.

Un déjeuner avec plateaux-repas ne représente pas la même prestation qu’un cocktail dînatoire comprenant de nombreuses pièces.

Pour construire votre budget, prenez en compte :

• le nombre de personnes ;
• le nombre de pièces ou de repas ;
• les boissons ;
• le niveau de prestation ;
• les éventuels besoins complémentaires.

Plutôt que de chercher un prix standard, demander un devis adapté à votre événement permet d’obtenir une estimation beaucoup plus pertinente.

Prévoir les contraintes alimentaires

Avant de finaliser la commande, pensez à interroger vos collaborateurs.

Certains participants peuvent avoir besoin d’un menu végétarien, sans porc ou adapté à certaines allergies.

Recueillir ces informations suffisamment tôt permet au traiteur d’entreprise de préparer une prestation adaptée.

C’est un petit détail d’organisation qui peut faire une grande différence le jour de l’événement.

Créer une véritable ambiance de fin d’année

Le menu compte, mais l’ambiance également.

Quelques éléments simples permettent de transformer une réception professionnelle en véritable événement :

• décoration ;
• musique ;
• éclairage ;
• présentation des produits ;
• petites attentions pour les collaborateurs.

Il n’est pas nécessaire d’en faire trop.

L’objectif est simplement de sortir du cadre habituel du déjeuner professionnel.

Pourquoi organiser l’événement dans vos locaux ?

Organiser la réception directement dans l’entreprise présente plusieurs avantages.

Il n’y a pas de déplacement à prévoir et les collaborateurs connaissent déjà les lieux.

Cette solution permet également de maîtriser davantage le déroulement de l’événement.

Avec une restauration livrée directement sur place, une salle de réunion ou un espace commun peut être transformé pour quelques heures en lieu de réception.

Goudici Lyon accompagne vos événements de fin d’année

Chez Goudici Lyon  nous accompagnons les entreprises de Lyon et de sa métropole pour leurs événements professionnels.

Pour la période des fêtes, différentes solutions peuvent être envisagées :

• cocktails déjeunatoires ;
• cocktails dînatoires ;
• plateaux-repas ;
• petits-déjeuners ;
• pauses gourmandes ;
• prestations adaptées à votre événement.

Nous privilégions une cuisine maison, des produits frais et des recettes de saison afin de proposer des prestations gourmandes et adaptées au monde professionnel.

Lyon et sa métropole

Goudici Lyon accompagne les entreprises à Lyon ainsi que dans de nombreuses communes de la métropole et des secteurs environnants : Villeurbanne, Bron, Saint-Priest, Chassieu, Décines-Charpieu, Meyzieu, Genas, Vaulx-en-Velin, Écully, Dardilly ou encore Limonest.

L’organisation est adaptée à votre événement, au nombre de participants et au format souhaité.

Septembre : le bon moment pour commencer

Même si décembre semble encore loin, septembre est une excellente période pour commencer à réfléchir à votre événement.

Vous n’avez pas besoin de connaître immédiatement tous les détails.

Une date approximative, une estimation du nombre de participants et le type de réception souhaité permettent déjà de commencer à construire votre projet.

Les derniers ajustements pourront ensuite être effectués à l’approche de l’événement.

Conclusion

Organiser une fête de fin d’année en entreprise à Lyon demande avant tout de bien anticiper.

Date, nombre de participants, format, budget et restauration : quelques décisions prises suffisamment tôt permettent d’éviter une grande partie du stress lié à l’organisation.

Cocktail, déjeuner festif ou plateau-repas : l’essentiel est de choisir une formule correspondant à votre équipe et au moment que vous souhaitez partager.

Vous commencez à préparer votre événement de fin d’année ?

Goudici Lyon vous accompagne pour imaginer une prestation adaptée à votre entreprise.

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FAQ

Quand commencer à organiser une fête de fin d’année en entreprise ?

Septembre ou octobre constitue une bonne période pour commencer, particulièrement si votre événement doit avoir lieu sur une date très demandée en décembre.

Quelle formule choisir pour une fête de Noël en entreprise ?

Le cocktail est particulièrement convivial. Un déjeuner ou des plateaux-repas festifs peuvent être plus adaptés lorsque vous souhaitez une organisation simple.

Peut-on organiser l’événement directement dans nos locaux ?

Oui. Plusieurs formats permettent d’organiser un événement directement dans les bureaux ou espaces communs de l’entreprise.

Peut-on prévoir des menus adaptés ?

Oui. Il est conseillé de transmettre les préférences et contraintes alimentaires suffisamment tôt lors de l’organisation.