Comment organiser une inauguration d'entreprise réussie ?

L'inauguration d'une entreprise est un moment important. Qu'il s'agisse de l'ouverture de nouveaux locaux, d'un agrandissement, du lancement d'une activité ou d'un anniversaire d'entreprise, cet événement représente une excellente occasion de valoriser votre image auprès de vos collaborateurs, clients, partenaires et fournisseurs.

Une inauguration réussie ne s'improvise pas. Une bonne préparation permet d'accueillir vos invités dans les meilleures conditions et de laisser une impression durable.

Définir les objectifs de votre inauguration

Avant toute chose, posez-vous une question essentielle : quel est le but de votre événement ?

Souhaitez-vous :

• présenter vos nouveaux locaux ?
• remercier vos clients ?
• rencontrer de nouveaux partenaires ?
• renforcer la cohésion de vos équipes ?

Votre réponse orientera naturellement le format de votre réception.

Choisir le bon moment

Le choix de la date est déterminant.

Privilégiez un créneau compatible avec l'activité de vos invités, généralement en fin de matinée ou en fin d'après-midi.

Pensez également à envoyer les invitations suffisamment tôt afin de maximiser le nombre de participants.

Miser sur une restauration de qualité

Le cocktail d'entreprise est souvent la formule la plus adaptée pour une inauguration.

Il permet aux invités de circuler librement, d'échanger et de découvrir vos locaux dans une ambiance conviviale.

Selon votre événement, vous pouvez également prévoir :

• un cocktail apéritif ;
• un cocktail déjeunatoire ;
• un cocktail dînatoire ;
• un petit-déjeuner d'accueil

Le choix dépendra principalement de l'horaire et de la durée de votre événement.

Soigner la présentation

Vos invités remarqueront immédiatement la qualité de la présentation.

Des bouchées élégantes, des produits frais et une mise en place soignée renforcent l'image de votre entreprise.

Chaque détail participe à l'expérience globale.

Prévoir une organisation fluide

Une inauguration réussie repose également sur une bonne logistique.

Pensez notamment à :

• prévoir un espace de circulation ;
• faciliter l'accès au buffet ;
• organiser l'accueil des invités ;
• anticiper les besoins en matériel.
• emballage recyclable

Une organisation bien pensée garantit un événement plus agréable pour tous.

Choisir un traiteur spécialisé

Faire appel à un traiteur d'entreprise vous permet de profiter pleinement de votre inauguration.

Un professionnel saura vous conseiller sur les quantités, les horaires, le choix des pièces cocktail et l'organisation de la prestation.

Vous gagnez du temps tout en sécurisant votre événement.

Goudici Lyon accompagne les entreprises

Chez Goudici Lyon nous accompagnons les entreprises de Lyon et de toute la métropole dans l'organisation de leurs inaugurations et événements professionnels.

Nous proposons :

• cocktails d'entreprise ;
• plateaux-repas ;
• petits-déjeuners professionnels ;
• pauses café ;
• prestations sur mesure.

Notre équipe met tout en œuvre pour vous offrir une prestation à la hauteur de votre événement.

Demande de devis

Conclusion

Une inauguration est bien plus qu'un simple moment de convivialité.

C'est une véritable opportunité de valoriser votre entreprise, de créer de nouvelles relations et de remercier celles et ceux qui participent à votre développement.

En préparant soigneusement votre réception et en choisissant un traiteur d'entreprise expérimenté, vous mettez toutes les chances de votre côté pour faire de cette journée un véritable succès.

FAQ

Quel type de repas choisir pour une inauguration ?

Le cocktail reste généralement la formule la plus conviviale et la plus adaptée à ce type d'événement.

Combien de temps à l'avance faut-il réserver ?

Il est conseillé d'anticiper plusieurs semaines afin de garantir la disponibilité du traiteur.

Goudici Lyon intervient-il pour les inaugurations ?

Oui. Nous accompagnons les entreprises de Lyon et de sa métropole pour leurs inaugurations, portes ouvertes et événements professionnels.